A l’ordre du jour du CHSCT spécial francilien du 13 décembre 2016, le dossier QO 21 a occupé une place importante. Pour que les représentants du personnel disposent du temps nécessaire aux échanges sur ce dossier aux enjeux multiples, la direction des Immeubles et de la logistique (DIL) a réuni les membres du CHSCT dans une réunion préparatoire de deux heures le 7 décembre, à savoir de la même durée que la réunion consacrée à l’ensemble du CHSCT-S IDF du 13 décembre.
Les enjeux
La DIL a rappelé que ce projet fait suite à une période de 35 ans sans travaux immobiliers majeurs sur le site du quai d’Orsay. L’objectif est que le bâtiment rénové permette aux agents d’y travailler dans de bonnes conditions pendant de longues années, dans le respect des normes (électriques, de sécurité incendie, d’accessibilité, environnementales…) et en prévention des risques (inondation…) , avec un souci, à l’égard des visiteurs étrangers, d’offrir l’image d’une diplomatie efficace du XXIème siècle et la volonté de regrouper les agents sur trois sites (quai d’Orsay, Convention, Courneuve). Le bâtiment après travaux abritera quelque 1 300 agents au lieu de 1 000 aujourd’hui. Le projet fait l’objet d’un concours d’architecture, le lauréat devrait être connu fin février 2017.
La conception des espaces
Les travaux, en site occupé, qui vont s’étendre sur une longue période évaluée à quatre années, devraient aboutir à des espaces nouveaux ou rénovés, qui modifieront sensiblement le bâtiment. En particulier :
- Réaffectation du centre enterré en parking ;
- Démolition du « bunker » et construction d’un bâtiment neuf ;
- Réhabilitation de l’aile des Gardes et de l’aile des Archives ;
- Rénovation des espaces extérieurs (cours, jardin) ;
- Aménagement d’un espace cafétéria/bibliothèque avec offre de restauration légère ;
- Réorganisation de l’accueil (une entrée agents séparée de l’entrée visiteurs) ;
- Réhabilitation du restaurant administratif sous l’esplanade des Invalides.
Le projet entend mettre en œuvre des espaces de travail modulables et flexibles qui s’adaptent au mouvement périodique des agents et à l’évolution des organigrammes. Seront donc créés des open spaces « intelligents », c’est-à-dire adaptés aux besoins de partage de l’information, mais auxquels seront associés des salles de réunion en nombre et en capacité suffisants, des espaces de convivialité et de détente… Les espaces de circulation seront également repensés pour la rendre plus fluide.
Les mesures de prévention
Les travaux devant s’effectuer en site occupé, l’administration assure que la plus grande vigilance sera apportée pour atténuer les nuisances et assurer la sécurité, en isolant les zones de chantier des zones d’activité, tout en préservant les accès de secours.
Trois services (NUOI, DAOI et AME) ont également déménagé dans des locaux refaits à l’îlot Saint-Germain, avec une cantine sur place.
La CFDT a rappelé lors du CHSCT les principaux points de vigilance qui seront les siens :
- L’accessibilité du site aux personnes à mobilité réduite (PMR).
- L’importance de l’information régulière et en amont des agents afin de prévenir les inquiétudes et d’optimiser les conditions de travail. Cela suppose que l’encadrement soit conscient de cet enjeu et que le dialogue social se passe bien.
- L’attention aux nuisances qui vont affecter les agents du QO afin que soient proposées des solutions pour les réduire. A noter que des espaces à la Courneuve restent disponibles si nécessaire.
- Le défi à relever en matière d’open spaces « intelligents » = ne pas refaire les erreurs commises à Convention : concevoir des espaces de travail partagés n’engendrant pas de risques liés au bruit, à un mauvais éclairage ou des températures mal adaptées et rendre effectif l’accès des agents à des espaces permettant de s’isoler, de se réunir, de se détendre.
- La création d’un espace fumeurs réglementaire.
- La sécurité et l’accessibilité du restaurant administratif.
La CFDT souhaite qu’à terme (lorsque le MAEDI sera regroupé sur trois sites), l’objectif soit d’assurer une homogénéité des conditions de travail et de la qualité de vie au travail entre ces sites.
Il a été acté qu’un groupe de travail ouvert aux membres du CHSCT-S francilien se réunirait avec la DIL, de manière régulière, pour suivre l’avancée des travaux.